تنظيم الوقت ... خصوصـآ فترة الدرآسة

فتيات بين الضرورات الأسرية والتأهيل المستقبلي
التلميذة (س ب)، 16 سنة، تدرس بالسنة الأولى ثانوي شعبة الآداب، ترى أن أشغال البيت ضرورية، خصوصا وأنها تجد نفسها مسؤولة عن القيام بهذه الأشغال ما دامت أمها كبيرة السن وأختها مازالت صغيرة. إلا أن محطة الاستعداد للامتحانات تضطرها للتفرغ للدراسة، وهنا تتفهمها والدتها.
تقول (س ب): «تجدر الإشارة إلى أن أبي وإخواني يقومون كذلك ببعض أشغال البيت، فنحن أسرة متعاونة والحمد لله. وبصفة عامة أرى أن القيام بأشغال البيت مسألة مهمة للفتاة لأنها ستكون ربة بيت في المستقبل، وهذا يتطلب منها أن تكون متمرنة في بيت والديها على مختلف أنواع الأعمال المنزلية ولو اختارت أن تكون موظفة».
(و م) 17 سنة تلميذة بالسنة الثالثة ثانوي، ترى هي الأخرى أنه من الضروري مساعدة الأم من أجل كسب تجربة في الحياة بالإضافة إلى كسب أجر وثواب مساعدة الوالدين. أما في حالة تزامن أشغال البيت مع الواجبات الدراسية فإن الأولوية لديها للواجبات الدراسية.
(ه ر) 17 سنة/ الأولى ثانوي آداب تقول: «الهدف من قيامي بأشغال البيت يرتكز على طاعة الوالدين وتكوين شخصية المرأة القادرة على تحمل مسؤولية البيت، والدليل على ذلك أنني لا أكتفي بالأشغال اليومية العادية، بل ألجأ إلى إعداد بعض الوصفات الخاصة بالمناسبات مثل الحلويات وبعض المأكولات الخاصة.
قيام الأبناء بأشغال البيت يساعدهم في فترة التعليم العالي
تقول التلميذة (س ب) السنة الأولى شعبة العلوم «أنا لا أقوم بأشغال البيت، وأكتفي بالاهتمام بالدراسة، بالإضافة إلى أنني أستغل أوقاتي الإضافية في متابعة الدراسة بمركز لتعليم اللغة الإنجليزية، وأحضر جلسات تربوية لتعلم أمور ديني ورفع مستوى التزامي بالشرع الإسلامي. وإذا اضطررت إلى الإقامة بعيدا عن أسرتي لمتابعة دراستي الجامعية آنذاك أضطر لتعلم الأشغال المنزلية.
في حين ترى (ج ر) 14 سنة السنة الثامنة أساسي، في قيام الفتاة بأشغال البيت رمزا لأنوثتها، وتضيف: «أنا أعتبر قيام الفتاة بمساعدة والدتها هو تمهيد لتحمل مسؤوليتها حينما تضطرها الدراسة الجامعية إلى مغادرة البيت والعيش في الحي الجامعي أو كراء غرفة، آنذاك تجد نفسها ملمة بأشغال البيت وقادرة على التوفيق بين الدراسة ومتطلبات العيش، بالإضافة إلى أن اعتمادها على نفسها يحميها من شراء المأكولات الجاهزة التي غالبا ما تفتقد أدنى شروط المراقبة الصحية وتلحق أضرارا بالغة بالجسد والنقد.
وبصفة عامة أرى أن هامش الحرية قد زاد عن حده، فبعض الفتيات يتعدين الحدود المعقولة لدرجة أنهن لا يقمن بأشغال البيت ولا يحسن استغلال أوقاتهن في الدراسة، بل ينصب اهتمامهن على أنواع التزين واللباس وربط علاقات مع الشباب، مما ينعكس على حاضرهن ومستقبلهن سواء على المستوى الدراسي أو الأخلاقي..
وأنا أرى أن من أسباب عزوف بعض الفتيات عن القيام بأشغال البيت، الحفاظ على أجسادهن، والاهتمام الزائد بالجسم علامة على ضعف الشخصية».
(ه ب) من جانبها تقول: «إن أشغال البيت ليست مفروضة على الفتاة وحدها بل على الإخوة كذلك الاعتماد على أنفسهم وتقديم يد المساعدة لأمهاتهم لأن البنت والابن كلاهما متابع بإنجاز موادهم الدراسية».
طلاب وجدوا الحل في دار الثقافة:
في زيارة لدار الثقافة بالرباط التقينا بعض الطلبة الذين اختاروا هذا الفضاء للتفرغ للدراسة بدل الخضوع لطوارئ البيت، نذكر من بينهم الطالب (ب ت) وهو يدرس بالسنة الثانية اقتصاد، والسنة الثانية في المعهد العالي للتكنولوجيا التطبيقية، وهو ابن لعامل مهاجر وأم ربة بيت يقول: «مبدئيا أومن بالمشاركة في أشغال البيت اقتداء بسنة الرسول صلى الله عليه وسلم، الذي كان يقوم بخدمة بيته. واختياري لدار الثقافة كان من أجل ربح الوقت وعدم تضييعه في الأمور الطارئة على البرنامج، وليس هروبا من المساعدة في البيت، لأن هناك من يقوم بهذه الأدوار».
ولا ينفي الطالب (ب ت) ضرورة القيام ببعض الأعمال المنزلية مثل تنظيف وترتيب الغرفة الخاصة وغسل الأواني عند التأخر عن العشاء أو الغذاء، إلا أنه يرى أن هذا من واجب الفتاة، وذلك حسب التقاليد الاجتماعية، فرغم خروج الابن والبنت للدراسة، فإن الفتاة هي التي تؤمر بالأعمال المنزلية نظرا لاعتقاد الأسرة بتأهيلها للزواج والقيام بواجبات الأسرة.
ويضيف (ب ت): «للأسف الشديد لم تَسُدْ بعد عندنا ثقافة تنظيم الوقت، لهذا فالخطوة الأولى في استغلال الوقت بدأتها بالتسجيل بدار الثقافة اقتداء ببعض الأصدقاء المسجلين من قبل.
وأدعو جميع الطلبة إلى تنظيم الوقت، كما أن على الأسرة أن تراعي ظروف الطلبة وخصوصا أيام الامتحانات ومتابعة أبنائهم من حيث مواظبتهم وتحصيلهم الدراسي».
ومن جهتها تقول الطالبة (ف ح) (السنة الأولى فيزياء وكيمياء) وهي ابنة لأب متقاعد وأم ربة بيت: «أقوم بالأشغال البيتية، ولكن ليس على حساب الدراسة وأولويتي دائما أعطيها للدراسة، وأختار الذهاب إلى دار الثقافة لكي لا أضيع وقتي ولاألزم بالطوارئ. وتجدر الإشارة إلى أن وجود أختى (مجازة في الحقوق) بجوار أمي يساعدني على توفير وقت الدراسة. أومن مبدئيا بتنظيم الوقت، أستيقظ على الساعة الخامسة صباحا وأراجع إلى حدود السابعة وبعدها أنظم غرفة النوم وعند التاسعة أذهب إلى دار الثقافة إلى حدود الثانية عشرة زوالا، وبعد الغذاء أزاول بعض الأعمال المنزلية ثم أرجع إلى دار الثقافة على الساعة الثانية إلى حدود الخامسة والنصف لأتناول اللمجة، وأخصص ساعتين للدراسة من التاسعة ليلا إلى الحادية عشرة، وأشير إلى أنني لا أشاهد التلفاز بكثرة. وفي أيام الاستعدادات للامتحانات تتفهمني الأسرة وأعطي وقتي كله للمطالعة».
نموذج أمريكي
انتصار عبد الرب (24 سنة، طالبة بالسنة الثانية من السلك الثالت شعبة القانون المقارن بواشنطن)، أمريكية مسلمة قضت عطلتها الصيفية بالمغرب، فالتقيناها وصرحت أنها لا تفكر في الواجبات المنزلية لأن إمكاناتها المادية خولت لها الاستفادة من وقتها، ففي المدة التي قضتها بالمغرب (شهران ونصف) استطاعت أن تزور أكثر من ست مدن مغربية كبرى. كما أنها استفادت من دروس اللغة العربية بجمعية خريجي الدراسات الإسلامية بالرباط كما استطاعت في الوقت ذاته أن تحفظ سورة البقرة كاملة.
السر في ذلك كله حسب ما عرفناه عنها، أنها تتمتع بإرادة قوية صاحبتها إمكانات مادية، و"انتصار عبد الرب" تختار أن تمضي عطلتها السنوية في البلاد الإسلامية، فقد زارت لحد الآن ست دول إسلامية.
خلاصة الأمر أن للإرادة دورا مهما في الاستفادة من الوقت، لأن أمثال انتصار من الناحية المادية كثيرون، ولكنهم يضيعون أموالهم وأوقاتهم في الترفيه فقط.
شمس الضحى مغفور (باحثة وأخصائية نفسانية) :القيام ببعض الأشغال يبعث في نفس الإنسان روح التجديد والاستمرارية،
أرى أن يساهم الآباء في تكوين شخصية مستقلة لأبنائهم في كل جوانب الحياة، لأن كل عمل له قيمته في الحياة، فمبقارنة بسيطة بين طفلين أحدهما تعود على تنظيف مكانه وجسمه، وآخر يشكل عبئا بالنسبة للأم ويكون تابعا لها في كل حاجياته من الاستيقاظ إلى أبسط ما تتطلبه حياته، نجد فرقا شاسعا بينهما.
وأمر الأشغال البيتية يتعلق بالثقافة السائدة لدى الفتى والفتاة، فإذا نظر الفتى نظرة دونية إلى أشغال البيت أو تشرب من والديه تلك النظرة الدونية فإن ذلك يؤثر على تعاطيه مع الأمر.
وأرى أن درجة تأثير الأشغال البيتية تزيد كلما ابتعد التلميذ أو الطالب عن أسرته، لأنه في حالة تواجده مع الأسرة يتعلق الأمر بالتعاون، وقد يلقي بعبئه على الأسرة في حالة الامتحانات مثلا، أما إذا كان مستقلا بذاته فإن أمر القيام بالواجبات المنزلية يكون أوجب، وهذا لا يعني تضييع كل الأوقات في الأشغال المنزلية بل ينبغي تحقيق التوازن بينها وبين الدراسة على أساس أن الدراسة هي الهدف الأساس من حياة الطالب أو الطالبة.
وللإشارة فإن القيام ببعض الأشغال يبعث في نفس الإنسان روح التجديد والاستمرارية كما يساهم في تكوين شخصية الفرد من حيث التربية على التنظيم والذوق الرفيع.
وفيما يخص فترة الامتحانات فهي فترة حرجة تستدعي التفكير والتفرغ للدراسة، إلا أن الطالب الذي يرى أن قيامه ببعض الأشغال يوفر له راحة نفسية، فلا بأس بالتبرع ببعض من أوقاته من دون مبالغة.
الأستاذ ناجي الأمجد (مشرف تربوي ومهتم بالعمل الجمعوي):في خدمة الآخر تنمية للشخصية
إن في خدمة الآخر تنمية للشخصية، وإحساسا بالصلاح وبالمردودية، وكذا إحساسا بأن التلميذ يفيد ويستفيد، ومن هنا تكتمل الشخصية. خدمة الآخر، قد يظن البعض أنها تكون على حساب المعرفة والدراسة، ولكنها تفتح مجالات رحبة ليتعلم الإنسان كيف ينظم وقته وكيف يشعر في نهاية المطاف أنه تعب جراء تقديم خدمة.
تقديم الخدمة له شروط وأصول، منها أن يكون الإنسان مقتنعا بالعمل، وأن يكون واعيا بهدفه، وعند قيام البنت مثلا بأشغال البيت تسعى إلى هدفين، أولهما أنها تساعد أمها وتوفر لها شروط الراحة، وفي نفس الوقت تؤهل نفسها لتحمل تبعات البيت في المستقبل.
إن ثقافتنا تعلمنا أن نساعد الغير، سواء كان كبيرا أو صغيرا، إذا كنا قادرين على ذلك والرسول صلى الله عليه وسلم في توجيهه الكريم كان يخدم أهله وينظف بيته.
يمكن أن نستنتج من خلال التوفيق بين أعمال البيت والدراسة، فإن الشباب الذين يساعدون آباءهم في الأعمال الفلاحية أو الشاقة يبدو للبعض أنها تقتل طفولتهم وتحرمهم من اللعب، ولكن لا يظهر دورها إلا بعد مضي سنوات حينما يكبر هذا الولد ليصبح شابا في المستقبل ليجد أنه تعلم من مدرسة الحياة تجربة قد لا تتاح له مرة أخرى.
إذن لا ينبغي أن نستقبح أو نقلل من شأن هذه الأعمال وقيمتها التربوية، فهي مكملة للشخصية من خلال التنشئة الاجتماعية التي يخضع لها الطفل. فالطفل سواء كان في المتجر أو في المطبخ أو السوق أو في الشارع، فهذه الأعمال التي يقوم بها تربي الشخصية لما تشعر هذا الصغير بأنه صالح للمجتمع بما يقدمه من خدمات.
أشير كذلك إلى أن فلسفة العمل الجمعوي تنطلق من خدمة الغير، والعمل الجمعوي الذي لا يشجع الطفل على تقديم الخدمة هو عمل ناقص وخير دليل على ذلك العمل الكشفي الذي يغرس في الإنسان مبدأ تقديم الخدمة في كل يوم. من هنا تنطلق هذه الأبعاد في تنظيم أوراش لتقديم خدمة معينة كتنظيف حي أو غيره، وفي المستقبل عليه أن يخطط ليتعامل مع المجتمع من خلال مشاريع هادفة.

ما هي فوائد تنظيم الوقت؟
الفوائد كثيرة، منها ما هو مباشر وتجد نتائجه في الحال، ومنها ما تجد نتائجه على المدى الطويل، لذلك عليك أن لا تستعجل النتائج من تنظيمك للوقت، ومن فوائد تنظيم الوقت:

* الشعور بالتحسن بشكل عام في حياتك.
* قضاء وقت أكبر مع العائلة أو في الترفيه والراحة.
* قضاء وقت أكبر في التطوير الذاتي.
* إنجاز أهدافك وأحلامك الشخصية.
* تحسين إنتاجيتك بشكل عام.
* التخفيف من الضغوط سواء في العمل أو ضغوط الحياة المختلفة.

كيف أعرف مدى استفادتي من وقتي؟ وكيف أعرف العوامل المبددة لوقتي؟
سؤال جوهري ومهم، تتطلب معرفة مدى استفادتك للوقت والعوامل المضيعة لوقتك أن تقوم بعمل سجل يومي لمدة أسبوع مثلاً وتدون فيه تفاصيل الأعمال التي قضيت فيها وقتك وكذلك كم أخذ كل عمل من الوقت، فتكتب حتى الأمور البسيطة والصغيرة والتي قد تضيع من وقتك دقائق يومياً لكن في نهاية الأسبوع قد تجد هذه الدقائق تحولت لساعات.

قم بتصميم جدول مفصل لكل يوم، وقسمه إلى عدد ساعات يومك وهي تقريباً 16 ساعة على افتراض أن النوم يأخذ 8 ساعات، وقم بتقسيم كل ساعة إلى 4 أقسام أي 15 دقيقة، وقسم الساعات إلى أعمال ومقدار الوقت المهدر لكل عمل. هذا اقتراح للجدول، المهم أن يوضح لك الجدول الأعمال ومقدار الوقت المهدر لكل عمل.

بعد ذلك عليك أن تقوم بتحليل الجدول وتبحث في عوامل تبديد الوقت فتزيلها وتسأل نفسك، هل هناك فرصة لتنظيم الوقت بشكل أفضل؟ إن كانت الإجابة بنعم - وهي كذلك دائماً - فعليك أن تبحث عن هذه الفرصة.

أنا مشغول ولا يوجد لدي وقت للتنظيم!
يحكى أن حطاباً كان يجتهد في قطع شجرة في الغابة ولكن فأسه لم يكن حاداً إذ أنه لم يشحذه من قبل، مر عليه شخص ما فرأها على تلك الحالة، وقال له: لماذا لا تشحذ فأسك؟ قال الحطاب وهو منهمك في عمله: ألا ترى أنني مشغول في عملي؟!

من يقول بأنه مشغول ولا وقت لديه لتنظيم وقته فهذا شأنه كشأن الحطاب في القصة! إن شحذ الفأس سيساعده على قطع الشجرة بسرعة وسيساعده أيضاً على بذل مجهود أقل في قطع الشجرة وكذلك سيتيح له الانتقال لشجرة أخرى، وكذلك تنظيم الوقت، يساعدك على إتمام أعملك بشكل أسرع وبمجهود أقل وسيتيح لك اغتنام فرص لم تكن تخطر على بالك لأنك مشغول بعملك.

وهذه معادلة بسيطة، إننا علينا أن نجهز الأرض قبل زراعتها، ونجهز أدواتنا قبل الشروع في عمل ما وكذلك الوقت، علينا أن نخطط لكيفية قضائه في ساعات اليوم.

لا أحتاج تنظيم الوقت لكل شيء، فقط المشاريع الكبيرة تحتاج للتنظيم!
في إحصائيات كثيرة نجد أن أمور صغيرة تهدر الساعات سنوية، فلو قلنا مثلاً أنك تقضي 10 دقائق في طريقك من البيت وإلى العمل وكذلك من العمل إلى البيت، أي أنك تقضي 20 دقيقة يومياً تتنقل بين البيت ومقر العمل، ولنفرض أن عدد أيام العمل في الأسبوع 5 أيام أسبوعياً.

5 أيام × 20 دقيقة = 100 دقيقة أسبوعياً
100 دقيقة أسبوعياً × 53 أسبوعاً = 5300 دقيقة = 88 ساعة تقريباً!!

لو قمت باستغلال هذه العشر دقائق يومياً في شيء مفيد لاستفدت من 88 ساعة تظن أنت أنها وقت ضائع أو مهدر، كيف تستغل هذه الدقائق العشر؟ بإمكانك الاستماع لأشرطة تعليمية، أو حتى تنظم وقتك ذهنياً حسب أولوياتك المخطط لها من قبل، أو تجعل هذا الوقت مورداً للأفكار الإبداعية المتجددة، وهذا الوقت شخصياً أستغله لاقتناص مشاهدات لأقوم فيما بعد بتدوينها في مقالات.

أود أن أنظم وقتي لكن الآخرين لا يسمحون لي بذلك!
من السهل إلقاء اللائمة على الآخرين أو على الظروف، لكنك المسؤول الوحيد عن وقتك، أنت الذي تسمح للآخرين بأن يجعلوك أداة لإنهاء أعمالهم، أعتذر للآخرين بلباقة وحزم، وابدأ في تنظيم وقتك حسب أولوياتك وستجد النتيجة الباهرة. وإن لم تخطط لنفسك وترسم الأهداف لنفسك وتنظم وقتك فسيفعل الآخرون لك هذا من أجل إنهاء أعمالهم بك!! أي تصبح أداة بأيديهم.

ألن أفقد بتنظيم للوقت تلقائيتي والعفوية وأصبح كالآلة؟
لا أبداً، المسألة لا ينظر لها هكذا، تنظيم الوقت لا يعني أن تصبح آلة تنفذ الأعمال المخطط لها فقط، إن تنظيم الوقت يجب أن يكون مرناً حتى لا تبح كالآلة، فنحن مهما حاولنا أن نتوقع كيفية تنظيم أوقاتنا فستأتينا أمور وأشياء لم نكن نتوقعها، هنا علينا أن نفكر في الأمر، هل الذي خططت له أهم أم هذا الأمر الذي طرء مؤخراً؟ تختلف الإجابة على هذا السؤال باختلاف أهمية ما خططت له، لذلك التلقائية تعزز أكثر وتصبح عقلانية أكثر وقد كانت قبل التنظيم تلقائية فوضوية.

أليست كتباة الأهداف والتخطيط مضيعة للوقت؟
افرض أنك ذاهب لرحلة ما تستغرق أياماً، ماذا ستفعل؟ الشيء الطبيعي أن تخطط لرحلتك وتجهز أدواتك وملابسك وربما بعض الكتب وأدوات الترفيه قبل موعد الرحلة بوقت كافي، والحياة رحلة لكنها رحلة طويلة تحتاج منا إلى تخطيط وإعداد مستمرين لمواجهة العقبات وتحقيق الإنجازات.

ولتعلم أن كل ساعة تقضيها في التخطيط توفر عليك ما بين الساعتين إلى أربع ساعات من وقت التنفيذ، فما رأيك؟ تصور أنك تخطط كل يوم لمدة ساعة والتوفير المحصل من هذه الساعة يساوي ساعتين، أي أنك تحل على 730 ساعة تستطيع استغلالها في أمور أخرى كالترفيه أو الاهتمام بالعائلة أو التطوير الذاتي.

سأفقد أوقات الراحة والترفيه إذا نظمت وقتي!
هذه فكرة خطأ عن تنظيم الوقت وللأسف يؤمن الكثيرون بهذه الفكرة، إن تنظيم الوقت عادة شخصية ترتبط بالشخص نفسه، فهو الذي يحدد أوقات الجد وأوقات الترفيه والراحة، والتنظيم يهدف فقط إلى تحقيق أفضل إنجازات وتخفيض الضغوط عن كاهل الشخص وكذلك إتاحة وقت له كي يطور نفسه ويتعلم ويمارس هواياته، تنظيم الوقت لا يعني الجدية التامة هو فقط يعني التنظيم في كل شيء حتى الترفيه يصبح منظماً وموجهاً أيظاً.

فمثلاً، تود قضاء وقت مع العائلة في رحلة، حدد لها موعداً وقم بالإعداد المسبق لهذه الرحلة وكيف أعمالك وارتباطاتك لكي لا تضيع عليك وقت الرحلة، وبذلك تربح عدة أمور، أولاً: رفهت عن نفسك، ثانياً: رفهت عن عائلتك، ثالثاً: يزداد الترابط بينك وبين عائلتك لأنك وضعت عائلتك ضمن دائرة الاهتمام وخططت لكي تقوم بأنشطة فعلية لصالح عائلتك.

لا أستطيع الاستمرار في التنظيم لظروف تمر بي، فماذا أفعل؟
لا تقلق أبداً فهذا شيء طبيعي، المرأة الحامل مثلاُ أو التي أنجبت طفلاً، عليها أن تهتم بطفلها لمدة سنتين أو أكثر وعلى طوال اليوم، فكيف تنظم وقتها؟ عليها أن تنسى الدفاتر والجداول وتضع جدول وحيد فقط حتى تهتم بالطفل الصغير، تضع فيه مواعيد زيارة المستشفى مثلاً وكذلك تحدد لنفسها كتب تقرأها في وقت فراغها عن تربية الأطفال مثلاً، هذا مثال بسيط وقس عليه أمثلة أكبر.

في الإجازات مثلاً، هل نحتاج لتنظيم الوقت أم لاستغلال الوقت؟ هناك فرق كبير طبعاً، أنا بحاجة لاستغلال وقت الفراغ في الإجازة لصالح تنمية مهاراتي ومعلوماتي أو حتى الترفيه عن نفسي، وبهذا قد لا أحتاج إلى الجدولة والتنظيم، لذلك لا تقلق إن مرت بك ظروف تجبرك على عدم التنظيم.

لا يوجد لدي حاسوب لتنظيم وقتي!
الحاسوب أداة مرنة وسهلة وممتازة لتنظيم الوقت، لكن ليس كل من لا يملك حاسوباً لا يستطيع تنظيم وقته، هذا ليس بعذر أبداً، كل ما تحتاجه مفكرة وقلم وجدول، وهناك دفاتر خاصة لتنظيم الوقت وسعرها رخيص نسبياً وهي أدوات ممتازة لتنظيم الوقت.

لا أحتاج لكتابة أهدافي أو التخطيط على الورق، فأنا أعرف ماذا علي أن أعمل.
لا توجد ذاكرة كاملة أبداً وبهذه القناعة ستنسى بكل تأكيد بعض التفاصيل الضرورية والأعمال المهمة والمواعيد كذلك، عليك أن تدون أفكارك وأهدافك وتنظم وقتك على الورق أو على حاسوب المهم أن تكتب، وبهذا ستكسب عدة أمور، أولاً: لن يكون هناك عذر اسمه نسيت! لا مجال للنسيان إذا كان كل شيء مدون إلا إذا نسيت المفكرة نفسها أو الحاسوب!! ثانياً: ستسهل على نفسك أداء المهمات وبتركيز أكبر لأن عقلك ترك جميع ما عليه أن يتذكره في ورقة أو في الحاسوب والآن هو على استعداد لأني يركز على أداء مهمة واحدة وبكل فعالية.

حياتي سلسلة من الأزمات المتتالية، كيف أنظم وقتي؟!
تنظيم الوقت يساعدك على التخفيف من هذه الأزمات وفوق ذلك يساعدك على الاستعداد لها وتوقعها فتخف بذلك الأزمات وتنحصر في زاوية ضيقة، نحن لا نقول بأن تنظيم الوقت سينهي جميع الأزمات، بل سيساعد على تقليصها بشكل كبير.

هل يساعدني الحاسوب على تنظيم وقتي؟
طبعاً، والحاسوب أداة مرنة لتنظيم الوقت كل ما عليك هو اختيار برنامج مناسب لاحتياجاتك واستخدامه بشكل دائم.

هل هناك أسلوب واحد يصلح لكل الناس في تنظيم الوقت؟
لا ليس هناك أسلوب واحد يصلح لكل الناس، إن كل فرد من البشر له خصائصه وظروفه الخاصة لذلك وجب عليه أن يكون مسؤولاً عن نفسه ويقوم بتنظيم وقته حسب حاجته هو.

ما هي أدوات تنظيم الوقت؟
الأدوات كثيرة، تستطيع مثلاً أن تصمم أداتك بنفسك، كتخطيط جدولك الخاص على الحاسوب، أو يمكنك شراء مفكرة صغيرة، أو دفتر مواعيد، أو منظم شخصي متكامل يحوي على شهور السنة وقائمة للأعمال وقائمة أخرى للهواتف وغيرها من الأمور الضرورية، أو يمكنك استخدام حاسوبك لهذا الشيء، او مفكرة إلكترونية، المهم أن تكون أداة مرنة وتصلح لاحتياجاتك.

إدارك أهمية إدارة الوقت
عليك أن تدرك وأن تؤمن بأنك لن تضيع وقتك في تنظيمه , فلدينا دائما 24 ساعة فقط في اليوم الواحد. نعم ! فالوقت لا يتغير . كل ما نستطيع فعله في الواقع هو إدارة أنفسنا لأستغلال هذه الساعات القليلة في إنجاز اكبر كم مفيد من الاعمال .

معرفة سبب اضاعه الوقت

هل تنفق الكثير من الوقت قي : ( تصفح المواقع ، وقراءة البريد الإلكتروني ، أو إجراء المكالمات الشخصية .. الخ ) تتبع الأنشطة اليومية يعطيك صورة دقيقة عن الانشطة
التي تشغل معظم وقتك وقم بتخصيص حد زمني لها ( نصيحة 3 ) .

وضع حدود زمنية للمهام

على سبيل المثال ، القراءة والرد على البريد الإلكتروني يمكن أن يستهلك يومك كله إذا ما أتحت له ذلك . بدلا من هذا ، تستطيع وضع حد لساعة واحدة مثلا في اليوم لهذه المهمة ، تشبت بهذا الحد وكن صارما , لا تتيح لنفسك ولا دقيقة زيادة بعد انتهاء المدة المحددة
فدقيقة بعد دقيقة يضيع اليوم بأكمله بدون أن تشعر بذلك , لتكن لديك طريقتك الخاصة :
بالنسبة لي عندما تشدني العاب الفيديو مثلا اعد ( 1 , 2 , 3 ) وأغلق اللعبة فوراً .

رتب حياتك

رتب اغراض غرفتك , ملابسك وفراشك , رتب كتبك وأوراقك , رتب ملفات جهاز الكومبيوتر
كل هذه الامور البسيطة ستساعدك كثيراً في اختصار الوقت في البحث ومضيعة الوقت .
تحديد الاولويات
لنفترض ان لديك 20 مهمة ليوم معين , كم مهمة تستطيع الاستغناء عنها ؟
بعد الاستغناء عن المهام الغير ضروية , حدد المهام المتبقية بحسب الأهمية في التنفيذ
مثلا : لو كان لديك مجموعة من المهام أقصى زمن لتنفيذها شهر واحد على سبيل المثال
قم بعمل قائمة تنقسم إلى ثلاثة أقسام : ( أ , ب , ج ) بحسب الأهمية .
المهام في القسم (أ) : تحتاج لتنفيذ خلال 3 الأيام الاولى
المهام في القسم (ب) : تحتاج لتنفيذ خلال اسبوع
المهام في القسم (ج) : تحتاج للتنفيذ بما تبقى من ايام ( 11 يوم ) .
تعلم قول " لا"
على سبيل المثال ، طلب منك أحد أصحابك مشاهدة فيلم معه الليلة , وكنت قد خططت ان يكون اليوم مراجعة عامة للدروس , بدلاً أن تفرط في دروسك وتخرب جدولك تستطيع أن تقول بكل أدب :اسف ! ‘ لا ‘ أستطيع , علي مراجعة دروس الاسبوع الماضي
أعتقد انه ستقبل هذا بقوله لا بأس بأمكاننا مشاهدة الفلم يوم اخر
لا استبعد وجود فئة ملحة والبعض قد يقترح عليك اوقات اخرى للمذاكرة

الجمع بين عدة انشطة
اقتراح اخير يتمثل في الجمع بين عدة أنشطة في وقت واحد .
مثلا : في حين الاستحمام تستطيع جعل تركيزك العقلي على الأشياء تود القيام بها لاحقا او في حين اكل المكسرات تستطيع قراءة قصة قصيرة
هذه ليست سوى اقتراحات حول ما يمكنك القيام به من الجمع بين وقتك ، ولكن هناك العديد من الاشياء التي بأمكانك فعلها في وقت واحد .
الخلااااااااااصة
الوقت نعمة من الله فلا تهدره فيما لا ينفع , قال صلى الله علية وسلم : ( اغتنم خمس قبل خمس , اغتنم حياتك قبل موتك , واغتنم شبابك قبل هرمك , وصحتك قبل مرضك , وغناك قبل فقرك , وفراغك قبل شغلك )
في البداية قد تجد صعوبه في التغيير , لكن مع الايام ستصح عادة , ومن الأفضل أن تكون دقيقا من البداية وتأكد بأن حياتك ستتغير الى الافضل اذا ما نظمت وقتك .

- خطط لعمل الغد من اليوم ، واكتبه على شكل قائمة أو خطوات عمل ، وضع هذه القائمة مبكرا ، يساعدك على بدء يوم العمل بذهن صاف ورؤية واضحة .

- كن مرنا واستخدم احساسك الداخلي وفطرتك وخبرتك في تعديل المواعيد وتغيير الأولويات طبقا لاحتياجات العمل .

اكتب أعمالك في جدول , ورتبها حسب الأهمية. قسم أعمالك الى ما ستؤديه فورا وما ستعمله في وقت لاحق.

احصل على جدول أعمال أو مذكرة يومية( أسبوعية ). اكتب مواعيدك وحصصك واجتماعاتك حسب جدول زمني. كُن دائماً على معرفة بأعمالك
اليومية , ولاتنم يوماً دون أن تعرف واجباتك لليوم التالي.

خُذ قسطاً كافيا من الراحة, و الغذاءً الصحي , ولاتنسَ وقتاً للمرح ايضاً.

رتب الواجبات حسب الأولويات.

استعد للنقاش والأسئلة الفصلية قبل الحصة.

رتب وقتاً لمراجعة محاضراتك بشكل فوري بعد الحصة.

ذآكر في مكان خالٍ من الإزعاج.

خطط لاستخدام وقت فراغك.

حاول أن تجعل أوقات دراستك خلال ساعات النهار ما أمكن .

راجع جدول أعمالك أسبوعياً واحرص على أن تكون عبداً له.

إن الرضى الذي ستحظى به نتيجة إتمام عملك , سيشعرك بنتيجة إنجازك.

عدم اهمال الطالب الوقت المخصص لوجبة الإفطار أو الوجبات الأخرى ،ووجبة الإفطار هي أساسية مهمة بالنسبة للطالب ، فهي تعطي للجسم الطاقةالمناسبة خلال اليوم الدراسي ، فالعضلات تحتاج إلى طاقة لتعمل بتشاط ، والدماغ يحتاج إلى طاقة ليعمل على نحو صحيح ، لذلك من الأهمية أن يتناول الطالب وجبة الإفطار قبل التوجه إلى المدرسة .

استغلال فترة الصباح الأولى وفترة المساء للمذاكرة الفاعلة ، ففيها يكون الذهن في أقصي حالات الإستيعاب للمعلومات .

سئل أحد الإداريين الناجحين : ما الذي يمنع الناس عن النجاح ؟ فأجاب : الأهداف غير الواضحة .

مراجعات أسبوعية
من الإستراتيجيات الهامة أن تأتى بنهاية الأسبوع و تقوم بمراجعة ما قمت به خلال هذا الأسبوع. ليلة الجمعة مثلاً من كل أسبوع يمكنك القيام براجعة ما قمت به من واجبات دراسية و مذكراتك و جدول أعمالك.

بتأجيل أى أنشطة غير ضرورية حتى إتمام مهامك أو أعمالك!
قم بتأجيل كل المهام أو الأنشطة التى يمكن تأجيلها أو أى روتين يمكن تأجيله حتى تنتهى من أعمالك الدراسية!

ما هى المصادر أو الموارد التى يمكن أن تعينك
هل هناك مدرسين خصوصيين أو مرشدين؟ هل لك صديق ذا خبرة يمكنك الإستعانة بخبرته؟ هل قمت بمحاولة بحث على شبكة الإنترنت بإستخدام كلمات دالة معينة لتحصل على شرح أفضل؟ هل هناك متخصصين فى المكتبة يمكنهم أن يقوموا بتوجيهك بطريقةٍ ما؟ و ماذا عن المحترفيين أو المهنيين و المنظمات المهنية؟ ممكن اللجوء لمصادر خارجية أن يوفر لك الوقت و الموارد و يؤدى إلى حل مشاكل كثيرة.

الموضوع إهدآآء لصديقة غآآلية ... يارب تستفـآآد مِنه تنظيم الوقت ... خصوصـآ فترة الدرآسة Herz

سرى

والله توبيك جميل جدا

اعزكم الله

واكيد تنظيم الوقت من الحاجات المهمة جدا وانا من الشخصيات اللى مااقدرش اخوض اى تجربة فى حياتى بدون خطة

لازم اعمل خطة وجدول وغالبا باعمل 6000 خطة
تنظيم الوقت ... خصوصـآ فترة الدرآسة Icon_biggrin

بس برده التنظيم مهم

توبيك هاااااااااااايلبجد رائع واستفدت منه يسلمن ايديج حبيتي سرى

عزتي في ديني كتب:: توبيك هاااااااااااايلبجد رائع واستفدت منه يسلمن ايديج حبيتي سرى

منورة ياعسل .. تنظيم الوقت ... خصوصـآ فترة الدرآسة Herz

عبدالله حمدى كتب:: والله توبيك جميل جدا

اعزكم الله

واكيد تنظيم الوقت من الحاجات المهمة جدا وانا من الشخصيات اللى مااقدرش اخوض اى تجربة فى حياتى بدون خطة

لازم اعمل خطة وجدول وغالبا باعمل 6000 خطة

بس برده التنظيم مهم

طلعت انا الوحيدة الي مابعمل جدول

~
شكراً أخي لمرورك

Iraqia96 كتب:: الموضوع إهدآآء لصديقة غآآلية ... يارب تستفـآآد مِنه

سرى

جزاك الله خيرا صديقتي الغالية
ما قدرتش اقرا الموضوع كله بس لي عودة ان شاء الله
و الحاجات اللي انا شفتها حلوة اوووووووووووووي حاولت كثير انظم وقتي بس ما قدرتش
اخذت مذكرة كبيرة و حاولت انظم بس ما فيش فايدة